Transgaz, Plan de Măsuri în situația declarării epidemiei generate de coronavirus

Măsuri pentru limitarea transmiterii în companie: 

Monitorizarea şi depistarea personalului bolnav sau suspicionat de a fi bolnav în contextul unei epidemii, inclusiv contactarea personalului absent în mod neaşteptat:

- Conducătorii locurilor de muncă vor solicita salariaților din subordine să completeze chestionarul din Anexa nr.1 și anume, să răspundă la următoarele întrebări:

1. Ați călătorit în străinătate sau în țară, în localități din zonele afectate de COVID-19 declarate oficial (zona roșie) sau în
altele decât cele cu transmitere comunitară extinsă (zona galbenă)?

2. Ați venit în contact direct cu persoane suferind din cauza infecției cu Coronavirus COVID-19 în vecinătatea locuinței, la serviciu, vizitând unități medicale sau alte tipuri de locații în ultimele 14 zile?

- Conducătorii locurilor de muncă vor instrui personalul din subordine în ceea ce privește conștientizarea și obligativitatea ca de fiecare dată când iau la cunoștință despre cazuri potențiale sau dovedite de infectare și au fost în contact cu acestea sau pot avea legătură cu personalul, să ceară completarea chestionarului (Anexa nr. 1);

- Completarea chestionarului va fi declanșată, de asemenea, de fiecare dată când în aria de desfășurare a activității sunt anunțate cazuri de infectare sau persoane în regim de carantină/izolare, cu scopul de a identifica salariații care pot avea sau au avut contact cu persoanele în cauză;

- În cazul în care răspunsurile la întrebările din chestionar vor fi afirmative, se vor contacta autoritățile la numărul de urgență 112 în vederea instituirii măsurilor de specialitate necesare; În aceste situații măsurile ce se vor lua vor fi cele indicate de către autoritățile competente;

- Instituirea unor măsuri de reducere a contactelor care nu sunt necesare în cadrul companiei, în rândul personalului propriu precum şi între personalul propriu şi public/terți. În acest sens, în sediile TRANSGAZ nu va mai fi permis accesul terților decât în situații obligatorii și cu luarea cel puțin a următoarelor măsuri:

Dezinfectare la intrarea în sediile TRANSGAZ

- Se va amenaja un spațiu adecvat la parterul sediilor ET/sectoarelor, cât mai aproape de intrare, unde vor fi primite persoanele terțe pentru activități curente (corespondență poștală, solicitări avize, întâlniri de lucru);

- Persoanele terțe care intră în sediile TRANSGAZ, se vor dezinfecta la intrarea în sedii prin aplicare de dezinfectanți pe mâini;

- Accesul terților se va face doar pe traseul Poartă - Spațiul special amenajat, fără acces în alte spații de lucru sau administrative din cadrul sediului respectiv;

- Se recomandă efectuarea plăților de către terți în sistem electronic, pentru sediile unde există această posibilitate (ex. taxe avizare etc.);

- Limitarea deplasărilor, în special cele care presupun tranzitarea frontierelor, precum și a deplasărilor în zone în care au fost declarate îmbolnăviri;

- Asigurarea că la locul de muncă se află suficiente materiale necesare igienei personale, păstrării curăţeniei în clădiri, curățirii echipamentelor de protecţie și de lucru;

- Promovarea măsurilor igienico-sanitare oficiale provenite de la autorități;

- Promovarea materialelor elaborate de autorități și transmise de Ministerul Sănătății și Departamentul Pentru Situații de Urgență, prin postare la locuri vizibile;

- Încurajarea revenirii personalului la lucru după îmbunătăţirea stării de sănătate şi/sau trecerea perioadei de carantină;
Responsabili: Conducătorii locurilor de muncă

- Se va asigura pentru tot personalul S.N.T.G.N. TRANSGAZ S.A. necesarul de materiale dezinfectante care să permită un cadru cât mai bun pentru derularea unei dezinfecții eficiente, atât la nivelul personalului cât și a spațiilor în care acesta își desfășoară activitatea;
Responsabili: Departamentul Achiziții Sectoriale și Contractări Directorii Exploatărilor Teritoriale și Sucursalei Mediaș Serviciul Aprovizionare.

- Personalul administrativ responsabil de curățenia și igienizarea spațiilor de lucru va fi instruit privind modul de folosire a dezinfectanților și frecvența dezinfectării spațiilor din aria arondată. Responsabili: Serviciul Administrativ.

Măsuri privind relaţia cu personalul terţ

- Se va evita pe cât posibil contactul cu personal terț, se vor organiza on-line toate ședințele și întâlnirile programate care se pot desfășura în acest regim;

- Persoanele terțe care vor solicita accesul în obiectivele și sediile administrative TRANSGAZ, vor completa în regim de proprie răspundere Anexa nr. 2 (după modelul Anexei nr. 1 pentru angajați);

- Pentru deservirea personalului terț, dar și a propriilor angajați se vor monta la intrarea tuturor sediilor administrative recipiente (dozatoare) cu dezinfectanți. 

Activităţi de bază ce nu pot fi întrerupte, a căror funcţionare este obligatorie şi necesită măsuri speciale de siguranţă sunt:

- Transportul gazelor naturale;

- Dispecerizarea gazelor naturale;

- Activitatea echipelor de intervenție/mentenanță SNT pentru situațiile care pun în pericol funcționarea SNT;

Activităţi ce pot fi întrerupte pentru o perioadă de timp:

- Activitățile conexe prestării serviciului de transport gaze, dacă perioada de carantină impune astfel de măsuri;

- Relațiile contractuale, unde prin acte doveditoare furnizorii vor demonstra că nu pot onora obligațiile privind livrarea de materiale necesare derulării investițiilor TRANSGAZ din cauza situațiilor generate de epidemiile din țările afectate și a efectelor asupra importurilor din țările în cauză, se va proceda la sistarea temporară justificată a contractelor în derulare afectate;

- Se vor limita pe cât posibil deplasările personalului TRANSGAZ, pentru toate activitățile care suportă amânare se va anula deplasarea de personal.

Dispecerizare gaze naturale:

- Actualmente redundanța Dispeceratului Național Mediaș este asigurată prin Dispeceratul Național București. Pentru asigurarea serviciului în condiții optime, personalul dispeceratelor naționale și teritoriale va fi dotat cu laptopuri și acces către platformele on-line specifice derulării activității, în vederea continuării activității în condiții de izolare la domiciliu.

Activitatea de transport gaze:

- Funcție de zonele afectate de potențiala epidemie urmată de carantină, se vor prelua responsabilitățile Exploatării Teritoriale afectate, de Exploatarea Teritorială neafectată de carantină, privind strict intervențiile de urgență de care depinde siguranța în exploatare a SNT;

- Pentru dezvoltarea unei astfel de scheme au fost întocmite liste cu sectoarele de exploatare SNT și s-a stabilit redundanța, asigurată fie cu ajutorul altor sectoare din cadrul aceleiași Exploatări Teritoriale, fie, la nevoie, cu sprijinul echipelor din sectoare aparținând Exploatărilor Teritoriale vecine;

- Pentru stațiile de import, de comprimare și la obiectivele desemnate ICN/E se va asigura personalul necesar pentru exploatarea în condiții de siguranță prin sprijinul sectoarelor sau al altor Exploatări Teritoriale, care vor desemna personal ce poate fi transferat temporar în cadrul acestora;

- Sucursala Medias va asigura permanent echipe de intervenție specializate echipate corespunzător, pregătite pentru a interveni operativ în cazul unor incidente/accidente tehnice în zonele afectate de intervenții. Se interzice alocarea în echipele de lucru ale Sucursalei forță de muncă, utilaje și echipamente pentru intervenție, din zonele aflate în carantină.

Asigurarea securității obiectivelor companiei: 

- În eventualitatea intrării în incapacitate a operatorului privat care asigură serviciile de pază în cadrul companiei, se vor reevalua obiectivele TRANSGAZ care beneficiază de servicii de pază și se vor prioritiza, întocmindu-se o nouă listă care să cuprindă, în primul rând, toate obiectivele de infrastructură critică de interes național/european și sediile administrative unde activează echipele de comandă;

- Se va solicita operatorului să ne anunțe de îndată zonele în care nu mai poate presta serviciile de pază, urmând a se analiza posibilitatea asigurării securității cu personal propriu calificat;

- De asemenea, vom solicita ca firma prestatoare să notifice de urgență dacă persoane care au activat în serviciul de pază în cadrul obiectivelor TRANSGAZ au fost identificate ca infectate sau puse în carantină.

Canalele de comunicare pentru diseminarea Planului de Măsuri :

- Comunicare internă: intranet, e-mail de informare, avizierele companiei, mesaje pe telefon;

- Comunicare externă: pagina web a companiei - o prezentare a planului de masuri S.N.T.G.N. TRANSGAZ S.A. în situația unei epidemii COVID-19.

- Responsabili : Departament Tehnologia Informației și Comunicații Departament Strategie și Management Corporativ

* În cazul în care epidemia provocată de COVID-19 va genera o situație de urgență la nivel național, comunicarea cu autoritățile abilitate și implementarea măsurilor cuprinse în acest Plan vor fi atributul Celulei de Urgență a S.N.T.G.N. TRANSGAZ S.A., sub conducerea strictă a domnului Director General, conform Deciziei DG nr. 104/07.02.2019, urmând ca toate acțiunile să fie coordonate prin departamentele naționale abilitate.

* În cazul declarării unei situații de Forță Majoră de către autoritățile abilitate, se recomandă consultanță de specialitate juridică privind răspunderea companiei în cazul unor posibile sincope în asigurarea serviciului de transport gaze generate de condiții extreme, independente de efortul societății de a mitiga efectele unei astfel de situații de urgență.
Responsabili : Conducătorii Locurilor de muncă.

Atenționare TRANSGAZ 

!!! Toți conducătorii locurilor de muncă vor instrui personalul din subordine cu prevederile prezentului Plan de Măsuri, pe bază de semnătură, care să ateste însușirea măsurilor și recomandărilor cuprinse în Plan. Instruirea va cuprinde pe lângă aducerea la cunoștință a prevederilor Planului, conștientizarea și responsabilizarea personalului privind inclusiv mediile la care au acces, rolul pe care îl au în conștientizarea membrilor familiei pentru a împiedica dezvoltarea unor episoade epidemiologice care pot afecta implicit mediul de lucru și activitatea. Instruirea va fi consemnată în fișa de instruire individuală SSM.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCNews și pe Google News